Del 23 al 28 de agosto de 2020, los cohermanos ecónomos y administradores de las obras de la provincia del Camerún se reunieron en torno al ecónomo provincial y su equipo para una sesión de formación en la comunidad del Monte San Juan en Bafoussam.
El propósito de esta sesión fue armonizar nuestro modelo de gestión y proporcionar el equipo adecuado para una mejor gestión de nuestros activos. Esto incluía la propiedad del programa Banana. Es un programa de contabilidad con múltiples funcionalidades y fácil de usar. Además, en la sesión de capacitación se abordó la cuestión principal: cómo administrar adecuadamente los bienes que se nos han confiado y, sobre todo, cómo dar cuenta de nuestra gestión. Seis puntos principales articulaban esta reflexión:
Descubriendo nuestra identidad: el sentido de pertenencia
Desarrollado en tres subpuntos fundamentales: La conciencia de pertenencia, el sentimiento que proviene de esta conciencia y el compromiso que la sustenta. De hecho, se trataba de una invitación a conocerse como individuo (autoconocimiento), a conocerse como religioso y a pertenecer a una comunidad de la que también se está llamado a conocer y a amar; a abrirse a la llamada del Espíritu, al amor y a la comunión fraterna.
La competencia del ecónomo: ¿qué dice el Código de Derecho Canónico?
Aún llamado administrador de bienes, es responsable de la adquisición de bienes y su enajenación. Sobre todo, se le llama a dar cuenta de su gestión. Por lo tanto, debe trabajar en perfecta colaboración con su superior. Su competencia es la capacidad de asumir esta responsabilidad. Su campo de acción depende del superior que lo designa. Se le nombra por un plazo fijo y sólo debe ser destituido por una causa grave. Sin embargo, puede ser transferido o asignado a otra misión.
Las habilidades del tesorero: ¿qué dicen los NABs?
Las NAB (Normas sobre la Administración de Bienes) tienen el objetivo y propósito de completar y aclarar ciertas normas de administración de bienes, proporcionar aclaraciones sobre la gestión administrativa de los bienes y la información sobre los mismos, y definir los marcos y límites de la autoridad del administrador a fin de facilitar su tarea.
Gestión de personal
Aquí se hace hincapié en la necesidad de contar con personal bien capacitado y cualificado. También se trató (en relación con el personal que son nuestros colaboradores más cercanos) la gestión de los salarios, la gestión de las licencias, la gestión del aumento automático de sueldo, los suplementos nocturnos, las asignaciones por licencia y la duración de las licencias.
Gestión de la contabilidad
Se ha mencionado aquí la necesidad de la contabilidad como elemento indispensable que puede ayudar al ecónomo en el ejercicio de su ministerio. Así pues, hemos definido la contabilidad como un instrumento de gestión que permite traducir por escrito (o en lenguaje contable) las distintas operaciones de una estructura (familia, comunidad, empresa, sociedad, etc.).
La presentación del patrimonio y los proyectos provinciales
Este punto nos permitió tomar nota de los diversos activos de la provincia. En esta sección, señalamos: casas, terrenos, el parque automovilístico, generadores, bancos, cajas, inversiones, proyectos con y sin fines de lucro.
Esta reunión de capacitación permitió a todos los participantes conocer de primera mano las realidades de la provincia y sus numerosos retos en lo que respecta a los activos y su gestión.
